Tableau de Réunion Personnalisé
Velleda Magnétique

Tableau de bord de réunion personnalisé : structurez vos échanges avec un outil de management visuel permanent

Vous animez régulièrement des réunions d’équipe et vous cherchez un support visuel efficace pour structurer vos échanges ? Chez Docuworld, nous créons des tableaux de bord de réunion sur-mesure, scrumboards et tableaux kanban personnalisés qui transforment vos rituels d’équipe. Fini les paperboards jetables ou les outils digitals peu utilisés : avec un tableau permanent personnalisé, vos réunions gagnent en clarté et en engagement collectif.

Un tableau qui reflète votre façon de travailler en équipe

Chaque équipe a ses propres méthodes de pilotage. Certaines suivent des OKR, d’autres organisent des rituels agiles, d’autres encore animent des réunions commerciales ou des comités de direction. Quel que soit votre format, nous imprimons la structure qui correspond à votre organisation.

Colonnes objectifs/actions/résultats, zones dédiées aux indicateurs de performance, planning d’actions : tout est pensé pour faciliter vos réunions. Nous intégrons votre logo et votre charte graphique pour que le tableau s’inscrive naturellement dans votre environnement de travail.

Des éléments magnétiques pour matérialiser les décisions

L’un des grands atouts d’un tableau physique, c’est la possibilité de manipuler l’information en temps réel pendant la réunion. Avec des étiquettes magnétiques personnalisées, vous déplacez les noms des responsables, vous changez les statuts des actions (en cours, bloqué, terminé), vous ajustez les priorités.

Ces gestes simples créent une dynamique collective. Tout le monde voit la progression, identifie les points bloquants, comprend qui fait quoi. Le tableau devient le support central de votre pilotage d’activité.

Une surface effaçable pour actualiser régulièrement vos objectifs

Le tableau est imprimé sur un film velleda haute qualité. Vous notez vos objectifs du trimestre, les actions de la semaine, les résultats obtenus. À chaque réunion, vous actualisez les informations, vous effacez ce qui est terminé, vous ajoutez les nouvelles priorités. Le cadre structurant reste permanent, mais le contenu évolue au rythme de votre activité.

Le support peut être fixé au mur dans votre salle de réunion dédiée, ou monté sur totem autoportant si vous avez besoin de mobilité entre différents espaces. Dans tous les cas, vous disposez d’un outil professionnel, rigide et stable, avec une finition soignée.

À quoi sert concrètement un tableau de bord de réunion ?

Les applications sont multiples selon votre contexte. Pour les réunions de pilotage hebdomadaires, le tableau structure vos points d’équipe : objectifs de la semaine, actions en cours, points bloquants, décisions prises. D’une semaine sur l’autre, vous visualisez immédiatement la progression et facilitez la prise de parole de chacun.

Si vous suivez des OKR (Objectives and Key Results), le tableau permet d’afficher vos objectifs trimestriels, les key results associés et les actions prioritaires. Vous suivez l’avancement des indicateurs, identifiez les écarts et ajustez vos plans d’action collectivement.

Dans un contexte agile et scrum, le tableau devient le support de vos daily, de vos sprint planning ou de vos rétrospectives. Les colonnes To Do/Doing/Done permettent de visualiser le backlog, les user stories en cours et les éléments terminés. La synchronisation d’équipe devient naturelle.

Pour les équipes commerciales, le tableau de bord affiche les objectifs mensuels, le pipeline commercial, les tops performers et les actions prioritaires. Cela crée une émulation collective autour des résultats et renforce la cohésion de l’équipe.

Enfin, dans les comités de direction ou les réunions de pilotage stratégique, le tableau visualise les projets transverses, les décisions stratégiques, le suivi des plans d’action et les indicateurs clés. Il structure les discussions et facilite la prise de décision au bon niveau.

Des formats adaptés à la taille de vos équipes

Nous proposons plusieurs dimensions pour répondre à différentes configurations. Le format A0 (80 x 120 cm) convient parfaitement aux équipes de 5 à 10 personnes dans une salle de réunion standard. Si vous animez une équipe plus large, le format 120 x 150 cm est idéal pour les groupes de 10 à 20 personnes. Pour les grands collectifs ou les tableaux de bord multi-projets, le format 120 x 180 cm offre une excellente visibilité.

Comme pour les plannings de production, nous réalisons également des tableaux sur-mesure si vous avez des contraintes particulières ou une configuration spécifique à votre salle de réunion.

Options et personnalisation de votre tableau

Au-delà de la structure de base, vous pouvez enrichir votre tableau avec différentes options. Les éléments magnétiques peuvent représenter les noms de votre équipe, les différents statuts d’avancement, les niveaux de priorité. Nous fournissons également des accessoires pratiques : marqueurs effaçables de qualité, porte-marqueurs magnétique, brosse d’effacement.

Si vous le souhaitez, nous livrons et installons le tableau directement dans votre salle de réunion. Notre studio graphique conçoit la structure de votre tableau en optimisant les zones de contenu, les codes couleurs et l’ergonomie générale. Vous validez la maquette avant impression, comme pour tous nos produits personnalisés.

Différents secteurs utilisent nos tableaux de bord

Nos tableaux équipent des équipes commerciales, des services clients, des départements marketing et RH dans le secteur tertiaire. Les équipes projet, les chefs de projet et les PMO les utilisent pour gérer des projets transverses ou multi-projets. Dans les associations, les collectivités et les établissements publics, ils structurent les réunions et facilitent la gouvernance participative.

Même dans l’industrie, nos tableaux trouvent leur place pour les réunions de production, l’amélioration continue, la résolution de problèmes ou l’animation d’atelier. Enfin, les startups et scale-ups en culture agile apprécient ces supports pour leurs rituels d’équipe, leur management horizontal et leur suivi d’OKR.

Comment nous procédons pour créer votre tableau

Le processus commence par une discussion sur votre rituel de réunion actuel. Vous nous expliquez votre type de réunion, la fréquence, la structure d’animation et les éléments que vous souhaitez suivre. Vous pouvez nous transmettre une photo de votre support actuel si vous en avez un.

Nous vous conseillons ensuite sur le format et la structure optimale, puis nous vous envoyons un devis détaillé sous 48h. Une fois le devis validé, notre studio graphique crée la maquette de votre tableau personnalisé. Vous validez le BAT, nous lançons la production dans nos ateliers certifiés, puis nous vous livrons le tableau assemblé avec ses accessoires magnétiques. L’installation sur site est incluse si vous le souhaitez.

Pourquoi choisir Docuworld pour votre tableau de bord ?

Chez Docuworld, nous garantissons une impression professionnelle dans nos ateliers certifiés ISO 9001 et ISO 14001. Chaque tableau bénéficie d’une finition soignée qui reflète votre image professionnelle. Nos 4 agences en Pays de la Loire et Bretagne — Nantes (Sainte-Luce), Atlantic (Saint-Herblain), Rennes (Cesson-Sévigné) et Angers (Saint-Barthélémy-d’Anjou) — vous offrent un accompagnement personnalisé et un conseil de proximité.

Notre studio graphique conçoit votre structure de tableau en optimisant l’ergonomie et la lisibilité. Et grâce à notre approche de guichet unique, vous pouvez commander en même temps tous vos autres supports : présentations, communication interne, signalétique, plaquettes commerciales. Un seul interlocuteur pour l’ensemble de vos besoins en impression et communication visuelle.