Logistique documentaire externalisée : simplifiez la gestion de vos impressions
La logistique documentaire désigne l’ensemble des services qui optimisent le stockage, la gestion et la distribution de vos supports imprimés. Cette externalisation s’adresse aux entreprises qui produisent régulièrement de gros volumes de documents (catalogues, brochures, magazines, PLV) sans disposer d’espace de stockage suffisant ni de ressources dédiées à la gestion des stocks et aux expéditions. Les réseaux de franchises, groupes multi-sites, éditeurs ou entreprises en forte croissance bénéficient particulièrement de ce service qui libère de l’espace dans leurs locaux et simplifie radicalement la logistique de leurs impressions.
Stockage sécurisé de vos documents dans nos entrepôts
Docuworld met à disposition des espaces de stockage dédiés dans ses locaux de Nantes, Rennes et Angers pour entreposer vos supports imprimés. Nos entrepôts sécurisés protègent vos documents des variations d’humidité, de température et de luminosité qui pourraient altérer leur qualité. Le stockage sur palettes optimise l’espace et facilite les mouvements de marchandises. L’identification par codes-barres ou références personnalisées garantit la traçabilité parfaite de vos stocks. L’accès sécurisé et le suivi informatisé assurent la protection de vos documents confidentiels ou à forte valeur. Cette solution évite l’encombrement de vos locaux et préserve la qualité de vos impressions dans des conditions optimales.
Gestion de stocks et impression à la demande
Notre service de logistique documentaire combine stockage physique et gestion intelligente de vos volumes. Le suivi des stocks en temps réel vous informe des quantités disponibles pour chaque référence. Les alertes automatiques déclenchent la réimpression avant rupture selon des seuils prédéfinis. L’impression à la demande produit uniquement les quantités nécessaires pour éviter le sur-stockage et l’obsolescence de documents. Cette approche flux tendu réduit vos coûts de possession de stocks, minimise les risques de mise au rebut et garantit que vos équipes disposent toujours des supports actualisés. La facturation s’adapte à votre consommation réelle plutôt qu’à des productions anticipées.
Préparation de commandes et expéditions sur-mesure
Docuworld prend en charge la préparation et l’expédition de vos documents selon vos besoins spécifiques. Le picking prépare les commandes unitaires ou par lots selon les demandes de vos différents sites. Le conditionnement adapte l’emballage au volume et à la fragilité des documents. L’étiquetage personnalisé identifie chaque colis avec les références destinataires. L’expédition s’effectue via les transporteurs adaptés à vos contraintes de délai et de coût : coursier express, transporteur standard, messagerie nationale ou envoi postal. Le suivi des livraisons vous informe en temps réel de l’acheminement. Cette flexibilité logistique s’adapte parfaitement aux besoins variés de vos différents établissements.
Services de logistique documentaire à Nantes, Rennes et Angers
Nos équipes logistiques basées à Nantes (Sainte-Luce et Saint-Herblain), Rennes (Cesson-Sévigné) et Angers (Saint-Barthélémy-d’Anjou) gèrent vos flux documentaires avec réactivité. La proximité de nos sites permet des livraisons rapides sur le Grand Ouest et une connexion optimale vers le reste de la France. L’interface web dédiée vous donne accès 24h/24 à l’état de vos stocks et à l’historique de vos mouvements. Le reporting mensuel détaille les volumes stockés, les commandes traitées et les coûts associés pour un pilotage précis de vos budgets. Un interlocuteur dédié coordonne l’ensemble de vos opérations logistiques pour garantir fluidité et fiabilité.
Solutions impression et logistique complètes : au-delà du stockage
Au-delà de la logistique documentaire pure, Docuworld propose l’ensemble des services associés : impression de vos documents, personnalisation variable, assemblage multi-documents, mise sous film ou conditionnement spécifique. Notre concept de guichet unique centralise production et logistique pour simplifier radicalement la gestion de vos supports imprimés. Un seul partenaire pilote l’intégralité de la chaîne de valeur de vos impressions, de la conception graphique à la livraison finale chez vos destinataires.
