Numérisation d’archives professionnelles : préservez et valorisez vos documents
La numérisation d’archives transforme vos documents papier en fichiers numériques accessibles, pérennes et faciles à exploiter. Ce service s’adresse aux entreprises qui souhaitent libérer de l’espace de stockage physique, sécuriser leurs documents importants contre les risques de détérioration ou de perte, faciliter l’accès et la recherche d’informations ou répondre à des obligations légales de conservation. Les secteurs juridiques, médicaux, notariaux, architecturaux ou les administrations publiques y recourent fréquemment. La digitalisation préserve votre patrimoine documentaire tout en le rendant exploitable dans vos systèmes d’information modernes.
Scan et numérisation haute qualité tous formats
Docuworld numérise tous types de documents quelle que soit leur taille ou leur fragilité. Les documents standards A4 et A3 (contrats, factures, courriers, dossiers administratifs) sont traités sur scanners professionnels haute vitesse avec reconnaissance automatique. Les plans et documents techniques grand format jusqu’à A0 passent sur scanner spécialisé préservant chaque détail. Les documents anciens, fragiles ou reliés bénéficient d’une manipulation soignée avec équipement adapté. Les photographies, diapositives ou négatifs sont numérisés avec une résolution optimale préservant la qualité d’origine. Cette diversité d’équipements garantit un traitement adapté à chaque type de document.
Indexation et organisation de vos archives numériques
La numérisation s’accompagne d’une structuration intelligente de vos fichiers pour faciliter leur exploitation ultérieure. L’indexation par métadonnées attribue à chaque document des informations de classification : date, type, référence, mots-clés pertinents. La reconnaissance optique de caractères (OCR) rend le texte des documents scannés interrogeable et modifiable. L’arborescence personnalisée organise vos fichiers selon votre logique métier : par année, par dossier client, par type de document ou selon toute autre classification pertinente. Le nommage normalisé des fichiers facilite le repérage et l’exploitation. Cette organisation méthodique transforme une masse documentaire en base de données exploitable.
Sécurisation et archivage numérique pérenne
La conservation de vos archives numérisées respecte les standards de sécurité et de pérennité. Le stockage sur supports multiples (serveurs sécurisés, sauvegardes externalisées) protège contre les risques de perte. Les formats de fichiers standards (PDF/A pour l’archivage, TIFF pour les images) garantissent la lisibilité sur le long terme. Le chiffrement des données sensibles assure la confidentialité. La traçabilité complète documente chaque opération effectuée sur vos archives. La conformité aux normes légales d’archivage (durées de conservation, valeur probante) est garantie selon votre secteur d’activité. Cette rigueur préserve la valeur juridique et opérationnelle de vos documents numérisés.
Services de numérisation à Nantes, Rennes et Angers
Nos équipes basées à Nantes (Sainte-Luce et Saint-Herblain), Rennes (Cesson-Sévigné) et Angers (Saint-Barthélémy-d’Anjou) gèrent vos projets de numérisation avec méthode et confidentialité. L’audit initial évalue le volume, la nature et l’état de vos archives pour dimensionner le projet. L’enlèvement sécurisé transporte vos documents dans nos locaux avec traçabilité complète. Le traitement s’effectue dans des espaces dédiés avec respect strict de la confidentialité. La restitution vous livre les fichiers numériques organisés et, si souhaité, vos originaux papier. Un responsable de projet unique coordonne l’ensemble des opérations pour garantir qualité et respect des délais.
Gestion documentaire complète : au-delà de la numérisation
Au-delà de la numérisation pure, Docuworld propose l’ensemble des services de gestion documentaire : archivage physique externalisé, destruction sécurisée de documents confidentiels, GED (Gestion Électronique de Documents), impression à la demande depuis vos archives numériques ou conversion de formats. Notre approche globale optimise l’ensemble du cycle de vie de vos documents, du papier au numérique. Un seul interlocuteur coordonne tous vos besoins en gestion et valorisation de votre patrimoine documentaire.
