Numérisation & Indexation

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Numérisation et indexation

La numérisation apporte une force capitale pour une entreprise : elle offre la possibilité de convertir des données papier en fichiers numériques. La mémoire d’une société est ainsi conservée et peut être exploitée par tous les collaborateurs. Le fait de numériser vos documents vous permet non seulement de disposer de l’information sous forme dématérialisée mais surtout de la préserver. Vous ne risquez pas de perdre votre document original.

Docuworld numérise tous types de documents : administratifs, comptables, de communication, photos, plans… Nous avons la possibilité d’appliquer la reconnaissance de caractères lors de la numérisation (OCR). Ceci vous permet d’effectuer des recherches de texte dans votre document scanné.

Nous pouvons également indexer les données concernant vos documents afin de faciliter leur recherche et leur consultation. L’indexation pouvant être faite à plusieurs niveaux, en fonction de vos besoins.

Contactez votre agence Docuword pour connaître ses possibilités de numérisation.