« Il est grand temps de le fêter. » : cette phrase se répercute souvent dans votre esprit ? Alors, le moment est peut-être venu de le célébrer. Aujourd’hui, votre entreprise est leader dans son secteur d’activité et accumule plusieurs années de pérennité. Vous n’êtes plus à 5 ans, mais à 20 ans d’existence ? Pourquoi ne pas fêter cet événement ? Un anniversaire est unique et diffère selon les années qui défilent.

• L’occasion de rassembler dans un seul endroit vos collaborateurs, vos clients fidèles, vos fournisseurs et vos partenaires. Ils seront toujours reconnaissants de cette soirée et se rappelleront de vous.

• Marquer l’évènement. Dans plusieurs années, vous serez ravis de vous remémorer cet événement qui marquera l’histoire de votre entreprise.

• L’opportunité de donner un coup de pouce à votre notoriété et à votre visibilité. En fonction de votre stratégie, cet événement peut faire le buzz. Et cela ne fait jamais de mal de faire parler de soi pour une entreprise.

 À priori, organiser un tel événement est assez simple à réaliser. Détrompez-vous, élaborer ce type de projet nécessite du temps et de l’argent. Afin de réussir votre anniversaire, nous vous proposons différentes idées pour assurer le bon déroulement de votre évènement.

• La stratégie

Un événement d’une telle envergure nécessite une stratégie précise. En effet, plusieurs éléments sont à prendre en compte dont l’objectif, la cible, le message, le budget, le thème et la date. Tous ces éléments doivent être validés afin de réussir correctement votre événement.

Certaines entreprises n’hésitent pas à modifier leur charte graphique (ex : logo) pour marquer le coup auprès de leurs invités. Soyez original !

Le carton d’invitation est indispensable. Sa réalisation doit être soignée et minutieuse. Utiliser le papier pour l’envoi permet de maintenir une relation forte avec vos invités. En effet, il est plus personnalisable qu’un mail. Pour une meilleure approche, l’utilisation des deux supports est possible.

Il y a même une 3ème option, connecter votre invitation papier.

En effet, pour rendre votre carton d’invitation innovant, vous différencier des autres,  il existe le papier connecté. Ce dernier consiste à insérer des liens connus dans votre support via l’application CP CLICKER. Vous avez la possibilité d’insérer l’url d’un site internet, d’un pdf, d’une vidéo ou différentes actions comme appeler/envoyer un mail ; les informations peuvent également être mise au jour le jour. Vous souhaitez en apprendre davantage, consultez notre article de blog traitant de l’imprimé connecté.

Si vous désirez prolonger votre soirée par repas, un menu peut-être réalisé. Lors de la     conception de ce support, il suffit tout simplement d’être bref en intégrant un design    épuré. Il est possible de mettre un panneau/une affiche expliquant le menu à l’entrée    ainsi qu’un carton individuel pour chaque invité.

 La décoration est l’élément phare de votre événement. Être original n’est pas    forcément facile. Docuworld peut vous aider à réaliser une décoration papier ou carton, un gâteau d’anniversaire par exemple, surprise garantie !

À la fin d’un événement, il est primordial de remercier ses invités. Plusieurs possibilités s’offrent à vous. Les goodies sont généralement les plus utilisés. En effet, ils permettent aux invités de garder un souvenir. D’ailleurs, si vous choisissez d’offrir un mug ou un crayon, vous aurez l’accès à une visibilité dans le bureau de chacun de vos invités pendant toute l’année qui suit.